ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT, como organización para la práctica de la Ornitología, es una entidad recreativa, deportiva y social cuyos fines, en cumplimiento de sus estatutos, lo constituyen:
- Cría y perfeccionamiento de los canarios y pájaros exóticos, en todas sus gamas, dentro de las normas legales establecidas.
- Conocimiento técnico del canto y sus diversas clases de colorido y sus mutaciones.
- Difusión y fomento para llevar a cabo sus fines en el campo de la ornitología.
De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, esta Política de Privacidad tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que la entidad ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT recaba, trata y protege los datos de carácter personal de sus socios, y de los usuarios que accedan o hagan uso de sus servicios.
Comprometida con la transparencia y legalidad en el tratamiento de datos personales de sus socios y usuarios, y con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGPD), hemos llevado a cabo la adaptación de su Política de Privacidad con la finalidad de cumplir con las exigencias de la mencionada normativa, y con el principal objetivo de garantizar que todos los datos personales que controla o procesa ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT estén sujetos a medidas de privacidad y seguridad suficientes y efectivas, así como poder demostrar que cumplimos con nuestras obligaciones conforme a esta legislación.
Para ello, a continuación le informamos de todos los aspectos más relevantes y los legalmente exigidos relativos a la política del tratamiento y protección de los datos personales:
1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS:
- IDENTIDAD: ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT
- CIF: G46308896
- Dirección Postal: C/ Mariano Benlliure, 21, bajo C, 46740 – Carcaixent (VALENCIA)
- Teléfono: 615.691.573
- Correo electrónico:ribera.alta.carcaixent@hotmail.com
2.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La entidad ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT trata los datos personales recabados de sus socios y usuarios para poderles prestar adecuadamente sus servicios y cumplir con los fines legítimamente establecidos en el Artículo 4 de los estatutos sociales, en concreto con las siguientes actividades:
La Asociación realizará sus actividades a nivel local y dentro de la Comunidad Valenciana con las normas que establece la F.O.C.V.A.
Las reuniones e intercambio de impresiones respecto a la ornitología y sus cursillos. Una vez al año se realizará el concurso ornitológico que coincide a final de año y que se realiza en el local de reuniones o en otro que nos habilite M.I. Ayuntamiento, para tal fin. A este pueden participar todos los que estén asociados, bien a nivel local, provincial o nacional.
2.1. Derechos del Socio:
- A participar en las actividades de la Asociación y en los órganos de gobierno y representación, a ejercer el derecho de voto, así como a asistir a la Asamblea General, de acuerdo con los Estatutos. Para poder ser miembro de los órganos de representación es requisito imprescindible ser mayor de edad, estar en pleno uso de los derechos civiles y no estar incurso en los motivos de incompatibilidad establecidos en la legislación vigente.
- A ser informados acerca de la composición de los órganos de gobierno y representación de la Asociación, de su estado de cuentas y del desarrollo de su actividad. Podrán acceder a toda la información a través de los órganos de representación.
- A ser oído con carácter previo a la adopción de medidas disciplines contra él y a ser informado de los hechos que den lugar a tales medidas, debiendo ser motivado el acuerdo que, en su caso, imponga la sanción.
- A impugnar los acuerdos de los órganos de la Asociación que estime contrarios a la Ley o a los Estatutos.
2.2. Deberes del Socio:
- Compartir las finalidades de la Asociación y colaborar para la consecución de las mismas.
- Pagar las cuotas, derramas y otras aportaciones que, con arreglo a los Estatutos, puedan corresponder a cada socio.
- Acatar y cumplir los acuerdos válidamente adoptados por los órganos de gobierno y representación de la asociación.
- Ajustar su actuación a las disposiciones estatutarias.
2.3. Dar cumplimiento a sus obligaciones legales.
2.4-Mantener informados a los socios y usuarios a través de su página web, revista u otros soportes similares sobre los servicios y actividades de la Sociedad, así como enviarles información de servicios y actividades promovidos y/o prestados por otras entidades colaboradoras, siempre en cumplimiento de las normativas de la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT.
2.5. Publicación de imágenes de las actividades y servicios programados o en los que participe y/o colabore la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT, y en la que aparezcan socios y usuarios. Cuando se trate de imágenes de actividades o servicios dela Asociación en las que aparezcan menores de edad, se requerirá el consentimiento expreso de sus padres/madres o tutores legales.
3.- PROCEDENCIA DE LOS DATOS
Los datos personales que tratamos en la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT proceden del propio interesado, del padre/madre o tutor legal. En el caso de que su procedencia sea a través de terceros, se acreditará el consentimiento para el tratamiento y cesión de los mismos a la Sociedad.
Las categorías de datos que se tratan son:
Como categorías de datos especiales no se tratan ninguno.
Por tanto, los socios y usuarios de la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados.
4.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sean necesarias para atender a las finalidades para las que, en cada caso, hayan sido recabados, y serán así mismo conservados conforme a los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales exigibles a ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT, y tras el cese en la condición de socio durante los plazos de prescripción de cuantas acciones de toda índole pudieran derivarse de su pertenencia a la Sociedad.
En aquellos tratamientos cuyo interés legítimo sea el consentimiento expreso, así como aquellos relacionados con los datos personales de menores, envío de comunicaciones comerciales, eventos de terceros, promociones de patrocinadores, publicación de imágenes y datos identificativos en páginas web y redes sociales, se conservarán mientras los afectados no ejerzan sus derechos de supresión, olvido, y limitación de la finalidad.
Los socios pueden solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos personales de ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT pidiéndolo a ribera.alta.carcaixent@hotmail.com.
5.- LEGITIMACIÓN. TÍTULO LEGAL HABILITANTE PARA EL USO DE LOS DATOS
La legitimación para el tratamiento de los datos por parte de la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT se efectuará en los términos establecidos por el artículo 6 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos, relativo a datos ordinarios, o, en su caso, al artículo 9 de dicho Reglamento Europeo relativo a categorías especiales de datos, siendo informada la persona titular de los mismos del título o títulos de licitud que en cada prestación de servicio se apliquen.
Serán por tanto base jurídica del tratamiento de los datos:
5.1.- El cumplimiento, ejecución y control de la relación del socio con la SOCIEDAD, derivado de la condición de socio conforme se regula en los artículos 7 y 8 de los estatutos sociales.
5.2 El interés legítimo de la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT en el tratamiento de los datos personales para la cumplimentación de las finalidades propias de la Sociedad relacionadas en el apartado 2 del presente documento, así como de las que se deriven de la condición de socio del interesado, conforme ha quedado regulado en el Capítulo II de los estatutos sociales ”Los Asociados”. Igualmente para mantener informado al socio, por cualquier medio de comunicación (correo postal, electrónico, teléfono, otros medios de comunicación electrónica, etc.) sobre las actividades y servicios de la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT y de sus entidades colaboradoras.
Cualquier tratamiento basado en el interés legítimo se lleva a cabo por la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT con respeto a su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad personal y familiar y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar dicho respeto.
5.3 El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT como entidad recreativa, deportiva y social quien debe cumplir además con las impuestas por la normativa específica de las Asociaciones. En todo caso, debe tener en cuenta que siempre se puede ejercer el derecho de oposición a recibir comunicaciones comerciales (tal y como se describe más adelante).
5.4 El consentimiento expreso otorgado por el socio, usuario y en su caso padre/madre o tutor legal del menor de edad, en relación con aquellas finalidades para las que se solicita, concretamente los tratamientos relacionados con: datos de menores y su autorización, publicación de imágenes y vídeos en medios corporativos como página web, aplicación móvil, RRSS, revistas, boletines, envío de boletines y revistas y cesión de datos a terceras entidades.
A los presentes efectos se considera menores de edad a los menores que no hayan cumplido 14 años (RLOPD art.13.1), excepto para los tratamientos relacionados con la oferta directa de servicios de la sociedad de la información, en cuyo caso será necesario el consentimiento expreso del titular de la patria potestad o tutor legal del menor de 16 años (art.8 RGPD).
Se considerarán válidos los consentimientos otorgados con anterioridad a la entrada en vigor del vigente RGPD que cumplan con sus requisitos, permitiéndose en tal caso la continuidad en el tratamiento, mientras dicho consentimiento no sea expresamente revocado, manteniéndose la licitud del tratamiento anterior a la expresa revocación.
6.- DESTINATARIOS A LOS QUE SE COMUNICAN SUS DATOS.
Durante el tratamiento de los datos personales la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT no realizará ninguna cesión de éstos, salvo en cumplimiento de una obligación legal, cumplimiento de una finalidad, o previa autorización de la persona a la que se solicitará en el caso en que sea necesario, informándole de las consecuencias que de no hacerlo pueden suponer y, en concreto, la imposibilidad de prestar el servicio o la actividad de la SOCIEDAD de que se trate.
La realización de las distintas actividades y prestación de servicios puede requerir la utilización de comunicaciones a empresas de servicios informáticos que actúan en calidad de encargados de tratamiento sometidas a condiciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.
Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:
- Administración pública con competencia en la materia, con la finalidad del cumplimiento de las obligaciones legales.
- Federaciones deportivas, con la finalidad de participación en competiciones y/o concursos.
- Empresas y organizaciones relacionadas con la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT : asesoría, informática, asesorías fiscales y legales, abogados … todo ello con la finalidad de prestar los servicios alaSociedad y al Socio.
Así mismo, para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relación de la Sociedad con el socio y usuarios, es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados.
7.- TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES
No están previstas transferencias de datos a terceros países.
8.- DERECHOS
ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT facilita a las personas interesadas el ejercicio de los siguientes derechos vinculados al tratamiento de sus datos personales:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
- Derecho a oponerse al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT trata los datos personales que le conciernan, pudiendo acceder las personas interesadas a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
En este caso, la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, la persona interesada tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para todo ello podrá dirigir un escrito al domicilio social de la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT en su dirección postal de Calle Mariano Benlliure, 21, bajo C, 46740 de Carcaixent (VALENCIA) o enviar un correo electrónico a ribera.alta.carcaixent@hotmail.com, debiendo en todo caso acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
En caso de que sienta no satisfechos o vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales puede presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia de Protección de Datos competente a través de su sitio web www.agpd.es.
Previamente, podrá presentar reclamación ante la Sociedad, en la dirección electrónica ribera.alta.carcaixent@hotmail.com, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
9.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
La ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT, ha adoptado las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
10.- FECHA DE ENTRADA EN VIGOR Y APLICACIÓN
Esta Política de Privacidad entra en vigor en la misma fecha que el RGPD, 25 de mayo de 2018, y su aplicación es inmediata, reemplazando todas las políticas de protección de datos y privacidad que la ASOCIACIÓN ORNITOLÓGICA “RIBERA ALTA” DE CARCAIXENT tuviera anteriormente implementadas, respetando no obstante aquellos extremos no contemplados en la presente y que su aplicación no vulnere la normativa contenida en el citado RGPD.
En Carcaixent, Mayo de 2018.